KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI AYDINLATMA METNİ

Şirketimiz Forseca Bilgi Teknolojileri Ltd. Sti. (bundan böyle ‘’Forseca’’ olarak ifade edilecektir.) forseca.com’un sahibi ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (bundan böyle ‘’KVKK’’ olarak ifade edilecektir) kapsamında Veri Sorumlusudur.  

Forseca Bilgi Teknolojileri Ltd. Sti.’e ait olan forseca.com internet sitesinde veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğini ön planda tuttuğumuzu belirtir, bu amaçla KVKK uyarınca hazırlanan işbu Aydınlatma Metni aracılığıyla sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

Belirtmeliyiz ki kişisel verileriniz elektronik ve/veya fiziki ortamda toplanmaktadır. 6698 sayılı Kanun’un 5. Ve 6. Maddesindeki hukuki sebeplerden birine yada birkaçına veyahut açık rıza şartına dayanılarak işlenmektedir. Yine işbu Aydınlatma Metnimizde verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve ilgili kişinin sahip olduğu haklar, imha politikamız hususlarında açıklama yapıldığını ve gerektiği durumda açık rıza alındığını belirtmek isteriz.

• Kişisel Verilerin İşlenmesi İlkeleri:

Kişisel veriler, 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 4. 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak, işbu dokumanda belirtilmiş olan amaçların yerine getirilmesi amacı ile, bu amaçlarla sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olmak suretiyle

• İşbu dokümanda belirtilmiş amaçlar dışında kullanılmamak üzere,  
• Veri ve bilgi güvenliğine ilişkin gerekli olan tedbirler alınmak suretiyle
• Dürüstlük kurallarına uygun olarak,  
• Gerektiğinde güncellenerek,
• Belirli, açık ve meşru amaçlara yönelik olarak,
• Amaçlarını gerçekleştirmek için gerekli süre boyunca,
• Gerçek kişilerin açık rızaları alınarak işlenmektedir.
• Kişisel Verilerin Aktarılması İlkeleri:

Forseca veri sahiplerinin kişisel verilerini, 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve işbu dokumanda belirtilmiş amaçlarla sınırlı olarak, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olmak suretiyle 3. kişi ve kurumlara aktarabilecektir. Bu kişi ve Kurumlar;

a-      Forseca hissedarları,

b-      Forseca şirket yetkilileri,

c-      Hukuken bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları,

d-      Hukuken yetkili özel hukuk / kamu hukuk tüzel kişileridir.

• Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Yükümlülükler:

Forseca, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır. İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi durumunda, Forseca bu durumu mümkün olan en kısa süre içerisinde ilgili birimlere haber verir.    

• Kişisel Verilerin Silinmesi veya Yok Edilmesine İlişkin İlkeler:

Veri işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Forseca tarafından doğrudan doğruya yada ilgilisinin talebi üzerine kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi gerçekleştirilecektir.

 Kişisel veri sahiplerinin kişisel verileri, 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 7. Maddesinde belirtildiği üzere, ‘‘Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi hakkında yönetmelik’’ kapsamında yasal süreler veya şirket içi politikalar kapsamında belirtilen süreleri sonunda silinecek, imha edilecektir.

Kişisel verilerin silinmesi akabinde hiçbir şekilde silinen verilere tekrardan erişilemeyecek ve kullanılmayacaktır. 

Forseca periyodik silinmenin gerçekleşeceği zaman aralığını kendi belirleyecektir. İşbu süre her halükârda 2 yılı geçmeyecektir. Kişisel veri sahipleri Şirketimize başvurarak kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini talep edebilecektir. Bu gibi hallerde, Şirketimiz tarafından kişisel verileri işleme şartlarının ortadan kalkmasından itibaren en geç 30 gün içinde kişisel veri sahibinin talebi sonuca bağlanacak ve kişiye bilgi verilecektir. Kişisel verileri işleme şartlarının tamamen ortadan kalkmış ve talebe konu olan kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılmış ise, Şirketimiz durumu üçüncü kişiye bildirecektir. Kişisel veri işleme şartları tamamen ortadan kalkmamışsa, Şirketimiz gerekçesini açıklamak şartıyla talebi ret edebilir ve en geç otuz gün içinde kişisel veri sahibine durumu bildirecektir.

• Kişisel Veri Sahibi’nin KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları: 

 Kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişiler, kendileriyle ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini, işlenmişse bunların neler olduğunu, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceğini ve bunların amaçlarına uygun olarak kullanılıp kullanılmadıklarını işlenen kişisel verilerin  kimlere aktarıldığını başvuru formu ile info@forseca.com e-posta adresine gönderecekleri bir e-posta ve ayrıca Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cd. Buyaka İş Kuleleri Umraniye/Istanbul/Türkiye adresine iadeli taahhütlü posta, noter vasıtasıyla veya elden teslim yöntemi ile gönderecekleri başvuru dilekçesi ile öğrenme hakkına sahiptirler. 

 Kişisel veri sahipleri gönderecekleri gerek başvuru formlarını gerekse dilekçelerini, Forseca’nın kişisel veri sahiplerinin kimlik tespitini yapabilmesi için Forseca’ya ibraz etmiş oldukları kimlik belgelerini de ekleyerek gönderirler.

 Kişisel verilerin eksik ve yanlış işlendiğini tespit eden ilgili kişiler her zaman toplanan kişisel verilerin düzeltilmesini, 6698 sayılı Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve sayılan bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteyebilirler.

• Aşağıda sıralanan hallerde, kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması ile ilgili olarak ayrıca açık rızanız ile izin vermenize gerek bulunmamaktadır:

a-       Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,

b-      Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarı faaliyetler kapsamında işlenmesi,

c-      Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi,

d-      İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,

e-       Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,

f-      Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

İşbu Aydınlatma Metni, Forseca’ya ait olan internet sitesinde (forseca.com) yayımlanır ve kamuya açıklanır.
İşbu Aydınlatma Metni üzerinde yapılacak olan güncelleme ve değişiklikler, Forseca internet sitesinde yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul edilir.